幽兰谷
空谷幽兰,不以无人而不芳

2008.06.24 20:02:00 
 小故事 
    3月20日          某某工厂财务部
    员工:“老板,某某公司的发票我已经开好了,是现在给他们还是什么时候给他们?”
    老板:“先放着吧,到时候一起给他们,让他们一起给我们付款就是了。”
    员工:“那行啊,我就先放着吧!”
    6月15日         某某公司资材
    采购员:“哦,今天收到某某工厂的发票了,五月份的啊,好,马上送给财务吧,不要在我手里放太长时间了。”
                     某某公司财务部
    结算员:“我收到某某工厂的发票了,系统里面我已经做进去了,发票就给你吧!”
    税务员:“好的,我先看下系统里吧。”
    税务员:“头,我们扫描仪坏了,我已经打了禀议申请买新的了,现在才批到GROUP长那里,下面还要到管理担当,到总经理,等他们批下来还不知道什么时候了。我这个月的发票我看只能去找我们税务代理了。”
    头:“行啊,拿过去不会有什么问题吧?”
    税务员:“系统里面我都看过了所有发票还有69天才过期呢,税金我也跟系统里的数字核对过了,没有问题。”
    6月20日           某某公司财务部
    电话响。
    税务员:“你好,这里是某某公司财务。”
    税务代理:“你好,我是你们税务代理,你们昨天送过来认证的发票,其中有一张过期了。”
    税务员:“啊?!怎么会过期呢?是哪一家公司的啊?”
    税务代理:“是某某工厂的,发票是3月20号开的,税金是3万多,已经过期了。”
    税务员:“好的,我知道了。”
   
    税务员:“头,我们有一张发票过期了,抵扣不了税金。”
    头:“怎么会过期了呢?”
    税务员:“我当时看系统里面显示是还有69天才到期的,系统在最后20天会变成红色字体提醒到期的,当时确实是还有69天。可是我看了一下发票,发票确实是3月20号开出来的。我问了结算同事,他说录系统的时候,他是根据最上面一张发票录的时间,然后把所有金额合并一起做了一个系统,所以系统里显示的时间是5月份那张发票的。我又找资材的问了一下,他们当时收到发票的时候,根本没有看就给我们结算的了,也没有提醒我们这边有发票要到期。他说他们是6月15号才收到的发票,当时看是5月份的就没有在意。谁知道,第一张是五月份的,最后一张却是3月份的,到昨天正好过期了。”
    头:“税金是多少?”
    税务员:“3万多。”
    头:“3万多啊?这个只能进成本了,可是这件事打禀议的话还不知道要被老总批成什么样呢?我们跟资材跟工厂跟税务局再一起协商一下吧。”
    如果某某工厂当月把发票寄出来的话,如果资材收到发票的时候认真核查的话,如果结算在做系统的时候仔细检查的话,如果税务员在收到发票马上进行认证抵扣的话,如果上面这些如果有任何一个满足了,事情就完全不是上面那样了,可惜,没有一个如果出现。所有细小的东西都疏忽过了,每一个问题单独都不能构成任何伤害,可是当所有的小问题集合在一起爆发的时候,其所造成的伤害却是巨大的。
    谨记,做事的时候一定要认真,千里之堤溃于蚁穴。你的工作不是堵蚁穴,但你要防止它的出现,决堤的时候奋勇抢险固然重要,但是防患于未然才是真正的伟大。
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作者 youlanjushi 评论() | 人气()  | 引用() | 推荐 | 保存日志 | 问题日志 | 收藏到网摘 | 返回首页
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